7 razões para contratar o Simples Dental na Black November

Estamos em novembro e, como você deve ter notado, só se fala em promoção, descontos e por aí vai.

Todo mundo quer economizar, e o Simples Dental não deixaria o dentista de fora dessa: a Black November é a única oportunidade do ano de contratar o sistema de gestão mais utilizado por consultórios odontológicos brasileiros com 50% de desconto por 3 meses.

Essas 7 razões vão facilitar sua decisão de ter uma clínica com resultados muito melhores.

#01 A agenda do dentista é o reflexo dos resultados da clínica

A maioria de nós já passa o dia inteiro com o celular no bolso, ou a uma distância confortável para qualquer pesquisa ou espiada em notificações. Mesmo assim, muitos dentistas nem imaginam a sensação de poder consultar sua agenda em qualquer lugar.

Visualizar e gerenciar sua agenda profissional pelo smartphone impactará em muitos aspectos. Se você ficava restrita ao contato direto com a secretária, ou formas complexas de dar conta da agenda, o Simples Dental vai mostrar que existe uma forma muito mais intuitiva e organizada de fazer isso.

Além de marcar consultas e compromissos de qualquer lugar com acesso à internet, você tem uma prévia da consulta com todas informações sobre o atendimento (inclusive espiar a ficha do paciente direto de lá).

Sua secretária também sentirá a diferença.

A confirmação de consultas é uma das atividades que mais ‘come’ o tempo da secretária de um consultório.

Agora, imagine se essas profissionais pudessem utilizar o tempo gasto nessa atividade para contatar pacientes que não fecharam orçamentos, por exemplo? Quanto será que sua clínica faturaria a mais com esse ‘tempo extra’ para sua funcionária fechar orçamentos?

É o que você pode fazer, já confirmar consultas por WhatsApp automaticamente é muito melhor para a rotina da clínica.

A confirmação de consultas automática do Simples Dental dispara uma mensagem para o paciente 24 horas antes da consulta perguntando se ele comparecerá ou não no horário marcado. Após responder a mensagem, a resposta é atualizada automaticamente na agenda do dentista.

Você ainda pode agendar um lembrete para 2h antes do horário agendado, só para confirmar que o paciente não esqueceu o compromisso com você.

#02 Menos papel = mais tempo 

Dá para fazer a gestão da sua agenda com papel? Talvez, mas custa muito caro e não é nem um pouco prático.

Não acredita? Pergunte para a sua secretária o trabalho que é achar uma ficha de paciente entre as centenas que você deve ter aí no seu consultório. E não são apenas as fichas: o papel está nas agendas, em books de processos, notas, contratos e todo o resto que você sabe.

Isso custa muito. Tanto para o seu financeiro, quanto para o meio ambiente.

Com ajuda da tecnologia, o papel é substituído diariamente em inúmeros processos. Com qualquer informação do consultório na palma da mão, ou em poucos cliques, você  e a secretária ganham muito mais tempo no dia a dia.

Substituir o papel pelo Simples Dental fará você economizar tempo, recursos naturais e algumas dezenas (ou centenas) de reais por mês.

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#03 Controle financeiro sem complexidade 

Segundo o Sebrae,  50% dos pequenos empresários do Brasil não sabe se tem lucro ou prejuízo.

São empreendedores que não olham para o fluxo de caixa, misturam gastos pessoais com profissionais, entre outras nem tão pequenas falhas que vão minando a produtividade do consultório.

A odontologia e os dentistas não são exceção e também sofrem com a falta de controle financeiro. Não são poucos os profissionais excelentes que não conseguem faturar mais porque pecam nesse ponto.

O Simples Dental oferece um menu dedicado para ajudar o dentista nessa missão. Você pode baixar relatórios financeiros de forma prática, filtrando as informações que você precisa e deseja ver. Se você for do time das planilhas, pode exportar o relatório em formato (.xls) e abrir no Excel.

Além de acompanhar indicadores importantes como ticket médio, receitas e despesas, produtividade por especialidade, você tem recursos fundamentais para qualquer clínica da atualidade: maquininha de cartão integrada ao sistema e emissão de boletos e lista de pacientes inadimplentes, por exemplo.

ticket médio consultório odontológico

Ticket médio apresenta quanto seus pacientes investiram no consultório.

Pode ter certeza: esses recursos integrados em um lugar só mudarão radicalmente a forma de você planejar e enxergar o futuro do seu negócio.

#04 Dados e informações dos pacientes em um lugar seguro

Em 2006, o matemático Clive Humby falou algo que seria repetido algumas milhões de vezes em conversas e apresentações de empresas: Data is the new Oil , ou traduzindo, dados são o novo petróleo.

Existem muitos artigos que criticam a comparação, mas, tendo em vista a forma como atraímos e somos reconhecidos pelos pacientes, sou obrigado a concordar com o Humby. Os dados dos pacientes e suas fichas tem um valor inestimável para dentistas. Ao mesmo tempo, por que ainda:

  • Por que correr o risco de não encontrar um documento importante?
  • Por que utilizar a ficha do paciente, que tem um espaço limitado, para centralizar informações importantes na relação?
  • Como pode alguém não se preocupar com sigilo, segurança e disponibilidade?

Impedir que suas informações sejam perdidas é um dos nossos principais objetivos. Nós utilizamos os servidores da Amazon, uma das empresas mais confiáveis no mundo quando o assunto é armazenamento de dados, para garantir que você terá suas informações sempre que precisar.

#05 Automatizar contatos com pacientes pelo WhatsApp

O WhatsApp não é uma novidade, mas você já refletiu sobre como essa ferramenta pode ser útil na rotina do seu consultório?

Pois é, ele já não se reduz às respostas de agendamento, que atualmente alcançam mais de 70% naturalmente com ajuda da integração do Simples Dental com WhatsApp, o que permite a confirmação automática e atualização direto na agenda do seu paciente.

Com o Simples Dental você pode programar campanhas de aniversário, pós-operatório, débitos em atraso ou recuperação de pacientes inativos. E claro, você consegue ver os resultados de cada uma delas no Menu Comunicação.

#06 Ganhar muito mais com tratamentos ortodônticos

A falta de engajamento é um dos maiores causadores da perda de pacientes e receitas em tratamentos de ortodontia. Se você trabalha com essa especialidade, saiba que há formas muito mais fáceis de garantir que o paciente retornará todo santo mês.

O Simples Dental possui um módulo de ortodontia onde você pode visualizar os pacientes ativos, aqueles que estão com retorno atrasado, novos pacientes e muito mais.

indicadores de ortodontia

Indicador de pacientes em ortodontia no Simples Dental.

No módulo de ortodontia você pode:

  • Cadastrar manutenções automáticas: cadastre as manutenções de seus pacientes de uma vez só;
  • Descobrir pacientes sem consultas marcadas: nós mostramos quais pacientes não possuem retorno marcado para os próximos meses;
  • Emitir boletos das manutenções: gere boletos dos tratamentos sem burocracia ou convênio com bancos;
  • Controlar débitos em atraso: você não quer trabalhar de graça, certo? O Simples ajuda você a identificar os pacientes com situação pendente de regularização.

Com tudo isso, fica fácil criar ações de engajamento e aumentar as chances de ser aquele dentista com chuva de recomendações.

#07 Você pode ter mais tempo para o que realmente interessa

Uma das nossas maiores entregas é garantir aos dentistas que eles terão mais tempo para fazer o que realmente sabem: cuidar da saúde e da autoestima dos pacientes que chegam no consultório.

É por isso que o Simples Dental tem um menu chamado Inteligência, onde a secretária encontra todas as ações e tarefas que precisa para realizar para melhorar o atendimento e os resultados da clínica. Colocamos até os alertas de retorno na agenda para deixar tudo ainda mais fácil para ela.

Se o paciente é difícil, a gente ajuda você a fechar o tratamento com boletos parcelados ou receber por transferência bancária também.

Se o objetivo é facilitar a visualização da agenda, temos os rótulos.

Quer ser lembrado com carinho? Garantimos que a lista de aniversários pode fidelizar um pouquinho mais até quem é seu fã.

Poderíamos listar tudo que vai economizar tempo e facilitar a sua vida no consultório, mas o que explicamos aqui já demonstra que converter sua clínica para a gestão digital será um passo importante na nesse momento.

Vai depender do quanto você está disposto a mudar a sua realidade? Vai sim, mas já ouvimos casos de dentistas que dobraram o faturamento e até abriram a segunda clínica em um ano.

Aproveite a Black November e dê esse presente para o seu consultório. Nada tão significativo sairá por menos de R$ 49,95!

 

Ramon Maciel

Ramon Maciel cirurgião dentista e co-founder do Simples Dental. Responsável pelo marketing e atendimento dos produtos. Viu que contar historias é legal, mas fazer história é muito mais desafiador.

Ramon Maciel

Ramon Maciel

Ramon Maciel cirurgião dentista e co-founder do Simples Dental. Responsável pelo marketing e atendimento dos produtos. Viu que contar historias é legal, mas fazer história é muito mais desafiador.

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