{"id":2114,"date":"2023-02-24T12:34:48","date_gmt":"2023-02-24T12:34:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.simplesdental.com\/?p=2114"},"modified":"2024-07-09T16:16:04","modified_gmt":"2024-07-09T16:16:04","slug":"prontuario-odontologico-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/prontuario-odontologico-digital\/","title":{"rendered":"Prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico digital: o que \u00e9 e por que usar"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div><p style=\"text-align: center;\"><em>Um prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico digital \u00e9 um documento padronizado composto de um conjunto de informa\u00e7\u00f5es cl\u00ednicas e pessoais de um paciente.<\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico \u00e9 um documento essencial para os profissionais da \u00e1rea, j\u00e1 que ele cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es cruciais sobre a sa\u00fade bucal dos pacientes, hist\u00f3rico de tratamentos e interven\u00e7\u00f5es realizadas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com o avan\u00e7o da tecnologia, a vers\u00e3o digital do prontu\u00e1rio tornou- se uma alternativa eficiente e segura para substituir o antigo modelo em papel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cabe lembrar ainda quem, segundo o <\/span><a href=\"https:\/\/website.cfo.org.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conselho Federal de Odontologia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (CFO), o C\u00f3digo de \u00c9tica Odontol\u00f3gica define a elabora\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o, atualiza\u00e7\u00e3o e armazenamento do prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico como um dever fundamental da dentista e do dentista.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 evidente: a forma como se d\u00e1 a a\u00e7\u00e3o de elabora\u00e7\u00e3o e, principalmente, de armazenagem destes documentos mudou.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Atualmente, com a digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos das cl\u00ednicas, muitos <\/span><a href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/software-odontologico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">softwares focados na odontologia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> trazem em seu portf\u00f3lio o prontu\u00e1rio digital como uma funcionalidade essencial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, al\u00e9m da organiza\u00e7\u00e3o geral da gest\u00e3o da cl\u00ednica, as profissionais e os profissionais de odontologia t\u00eam maior flexibilidade. Para Ramon Maciel, dentista administrador da Felicitt\u00e1 e CEO da Simples Dental, um prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico digital \u00e9 o meio para acessar todas as informa\u00e7\u00f5es de um paciente em um \u00fanico lugar de forma simples.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cSe olharmos para o dia a dia de uma <\/span><a href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/como-montar-um-consultorio\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cl\u00ednica<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, o armazenamento e o controle de um prontu\u00e1rio f\u00edsico \u00e9 complexo. Al\u00e9m do documento, temos radiografias, eventualmente fotos, que acabam sendo digitalizadas, e as informa\u00e7\u00f5es nunca est\u00e3o em um \u00fanico lugar\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir deste entendimento, fica evidente a import\u00e2ncia do uso de um prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico digital para dar mais din\u00e2mica e agilidade no atendimento e direcionar o tempo, que seria gasto em atividades manuais, para a\u00e7\u00f5es focadas em vendas, por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas quais s\u00e3o as nuances de um prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico digital, seus benef\u00edcios \u00e0 cl\u00ednica e para o paciente? <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Tudo isso ser\u00e1 explicado nos t\u00f3picos a seguir. Acompanhe!<\/span><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Voc\u00ea encontrar\u00e1 nesse artigo:<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/prontuario-odontologico-digital\/#1_Tipos_de_prontuarios_odontologicos\" >1. Tipos de prontu\u00e1rios odontol\u00f3gicos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/prontuario-odontologico-digital\/#2_Como_usar_um_prontuario_odontologico_digital\" >2. Como usar um prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico digital?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/prontuario-odontologico-digital\/#3_Como_preencher_um_prontuario_odontologico\" >3. Como preencher um prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/prontuario-odontologico-digital\/#4_Vantagens_do_uso_de_prontuarios_odontologicos_digitais\" >4. Vantagens do uso de prontu\u00e1rios odontol\u00f3gicos digitais<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/prontuario-odontologico-digital\/#5_Modelos_disponiveis_no_mercado\" >5. Modelos dispon\u00edveis no mercado<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/prontuario-odontologico-digital\/#6_Concluindo\" >6. Concluindo<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Tipos_de_prontuarios_odontologicos\"><\/span><a name=\"prontu\u00e1rios\"><\/a><b>1. Tipos de prontu\u00e1rios odontol\u00f3gicos<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conhecer os diferentes tipos de prontu\u00e1rios odontol\u00f3gicos \u00e9 essencial para os e as dentistas que s\u00e3o empreendedores e empreendedoras e mant\u00eam o pr\u00f3prio consult\u00f3rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, \u00e9 nesse documento individual de cada paciente que s\u00e3o feitos os registros de informa\u00e7\u00f5es. De tal forma, ele pode ser sempre consultado para facilitar a execu\u00e7\u00e3o das op\u00e7\u00f5es de tratamento e procedimento realizados pela cl\u00ednica.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, com um prontu\u00e1rio sempre organizado, os e as profissionais conseguem acessar as informa\u00e7\u00f5es dos pacientes antes de iniciar a consulta. Isso agiliza os processos e faz com que o <\/span><a href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/atendimento-humanizado-clinica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">atendimento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> prestado seja de mais qualidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No que se refere aos tipos de prontu\u00e1rios odontol\u00f3gicos, basicamente, existem duas op\u00e7\u00f5es: os de papel e os digitais. A seguir, falaremos brevemente de cada um deles:<\/span><\/p>\n<h3><a name=\"papel\"><\/a>1.1. Prontu\u00e1rios de papel<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os prontu\u00e1rios de papel s\u00e3o os mais comuns nas cl\u00ednicas tradicionais. Tratam-se de fichas em que os e as profissionais da odontologia preenchem com as informa\u00e7\u00f5es de cada atendimento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apesar de ser uma solu\u00e7\u00e3o simples e barata, essa op\u00e7\u00e3o est\u00e1 entrando cada vez mais em desuso. Isso porque ela apresenta diversas desvantagens, como a facilidade extravio das fichas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, os prontu\u00e1rios de papel ocupam muito espa\u00e7o f\u00edsico! \u00c9 preciso ter v\u00e1rios fich\u00e1rios para dar conta de tanta papelada!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso sem falar que os e as recepcionistas perdem muito tempo para encontrar as fichas de cada paciente antes dos atendimentos.<\/span><\/p>\n<h3><a name=\"digitais\"><\/a>1.2. Prontu\u00e1rios digitais<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os prontu\u00e1rios digitais s\u00e3o um software odontol\u00f3gico, que permite que os e as dentistas registrem as informa\u00e7\u00f5es dos pacientes na nuvem. Isso traz uma s\u00e9rie de vantagens para os atendimentos e para a cl\u00ednica, de modo geral.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para come\u00e7ar, n\u00e3o ser\u00e1 mais necess\u00e1rio ocupar o espa\u00e7o f\u00edsico da cl\u00ednica para guardar fichas de paciente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro benef\u00edcio \u00e9 o espa\u00e7o ilimitado para guardar informa\u00e7\u00f5es. At\u00e9 mesmo <\/span><a href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/odontograma-o-que-e\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">um odontograma completo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pode ser armazenado no prontu\u00e1rio, facilitando os atendimentos realizados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso sem contar na possibilidade de acesso em qualquer local, mediante login com usu\u00e1rios e senha.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, os e as dentistas podem acessar os prontu\u00e1rios de seus atendimentos em qualquer local. Ou seja, se eles e elas quiserem estudar casos em casa, por exemplo, isso \u00e9 poss\u00edvel!<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Como_usar_um_prontuario_odontologico_digital\"><\/span><a name=\"usar\"><\/a><b>2. Como usar um prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico digital?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na pr\u00e1tica, o uso, ou seja, a elabora\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o, atualiza\u00e7\u00e3o e armazenamento de um prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico digital segue as mesmas regras do prontu\u00e1rio f\u00edsico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De acordo com Maciel, um bom prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico eletr\u00f4nico come\u00e7a com as informa\u00e7\u00f5es essenciais. \u201c\u00c9 importante atentar para informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas de cadastro, como CPF, nome completo, telefone e endere\u00e7o\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sendo o endere\u00e7o uma informa\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel entender em que regi\u00e3o a cl\u00ednica possui mais clientes e, a partir disso, direcionar esfor\u00e7os de marketing para aumentar a performance do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<h3><a name=\"onde\"><\/a>2.1.\u00a0Onde o prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico pode ser usado?<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico \u00e9 um registro legal e confidencial das informa\u00e7\u00f5es sobre o hist\u00f3rico cl\u00ednico, diagn\u00f3stico e tratamento odontol\u00f3gico de pacientes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele pode ser usado por dentistas e equipes cl\u00ednicas como uma ferramenta para planejamento de tratamento, acompanhamento da evolu\u00e7\u00e3o do paciente e tomada de decis\u00f5es cl\u00ednicas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, ele pode ser utilizado para fins legais, administrativos e de pesquisa, desde que respeitados os crit\u00e9rios de sigilo e privacidade dos pacientes.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Como_preencher_um_prontuario_odontologico\"><\/span><a name=\"como\"><\/a><b>3. Como preencher um prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro passo para ter um prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico completo \u00e9 o <\/span><a href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/anamnese-completa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">preenchimento correto da anamnese<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A entrevista de anamnese n\u00e3o deve ser vista apenas como uma etapa do processo, mas sim como uma importante ferramenta da cl\u00ednica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O conselho de Maciel \u00e9 para que a dentista ou o dentista questione o paciente sobre quais problemas de sa\u00fade, ou comorbidades e alergias ele tem. A entrevista \u00e9 importante para que sejam evitados problemas durante o tratamento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a anamnese \u00e9 uma excelente ferramenta para vender. A entrevista \u00e9 um momento ideal para quebrar o gelo e fazer perguntas mais amplas, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">qual \u00e9 o seu sorriso dos sonhos?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">qual \u00e9 o resultado esperado com o tratamento? e<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">qual a expectativa de investimento ou or\u00e7amento dispon\u00edvel para o tratamento?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir desses pontos \u00e9 poss\u00edvel coletar uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es que ajudam, entre outras coisas, a fechar or\u00e7amentos e aumentar o ticket m\u00e9dio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a anamnese conclu\u00edda, Maciel aconselha a preencher todos os tratamentos feitos, quais foram finalizados e, principalmente, quais materiais foram utilizados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cO detalhamento das informa\u00e7\u00f5es \u00e9 importante, pois \u00e9 poss\u00edvel, por exemplo, buscar a cor da resina utilizada em um tratamento que precisa ser refeito, ou mesmo relembrar alguma especificidade do tratamento\u201d.<\/span><\/p>\n<p><b>DICA<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao buscar por um software odontol\u00f3gico, opte por um que possua o question\u00e1rio de anamneses j\u00e1 pronto e um sistema inteligente que gere alertas a partir das informa\u00e7\u00f5es preenchidas para evitar equ\u00edvocos no tratamento.<\/span><\/p>\n<h3><a name=\"para\"><\/a><strong>3.1. A import\u00e2ncia do or\u00e7amento para o prontu\u00e1rio digital<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 recomendado que a cl\u00ednica sempre preencha um or\u00e7amento, pois a a\u00e7\u00e3o gera uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es relacionadas a valores or\u00e7ados x valores aprovados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa m\u00e9trica \u00e9 essencial, ela pode trazer um entendimento maior sobre o porqu\u00ea \u201cX\u201d or\u00e7amentos s\u00e3o aprovados e \u201cY\u201d n\u00e3o, al\u00e9m de uma ideia de convers\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel fazer um funil e entender que \u00e9 preciso fazer 50 or\u00e7amentos no m\u00eas, para que 15 sejam fechados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m da an\u00e1lise da m\u00e9trica, \u00e9 importante atentar que as informa\u00e7\u00f5es do or\u00e7amento, em um software odontol\u00f3gico, s\u00e3o integradas com o prontu\u00e1rio. Otimizando tempo e o trabalho do dentista.<\/span><\/p>\n<h3><a name=\"preciso\"><\/a><b>3.2. O que \u00e9 preciso para usar um prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para usar um prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico, \u00e9 necess\u00e1rio ser um profissional de odontologia com autoriza\u00e7\u00e3o legal para acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es de pacientes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, \u00e9 importante estar ciente das normas \u00e9ticas e legais que regulamentam o uso e a guarda dos prontu\u00e1rios, bem como das obriga\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 confidencialidade das informa\u00e7\u00f5es contidas no documento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante que o ou a dentista e sua equipe cl\u00ednica sejam respons\u00e1veis pela manuten\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o adequada do prontu\u00e1rio, para garantir a qualidade do atendimento e o bem-estar do paciente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em softwares odontol\u00f3gicos, o acesso \u00e9 feito mediante login com usu\u00e1rio e senha, conforme explicamos.<\/span><\/p>\n<h3><a name=\"Benef\u00edcios\"><\/a><b>3.3. Benef\u00edcios da utiliza\u00e7\u00e3o do prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico digital<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No dia a dia, o resumo dos benef\u00edcios de um prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico digital est\u00e1 na economia de tempo gerada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, se uma cl\u00ednica possui 2 mil fichas, \u00e9 necess\u00e1rio que uma pessoa se responsabilize pela busca e armazenagem di\u00e1ria delas.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cMuitas cl\u00ednicas t\u00eam milhares de fichas e armazenar todas elas al\u00e9m do espa\u00e7o ocupado, tem a quest\u00e3o da higiene e a possibilidade de perda de um prontu\u00e1rio.\u201c <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Ramon Maciel<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em um c\u00e1lculo simples, se a cl\u00ednica recebe 50 clientes por dia, e s\u00e3o perdidos 4 minutos na separa\u00e7\u00e3o de cada prontu\u00e1rio, ao fim do dia, 2h da pessoa respons\u00e1vel por este trabalho foram desperdi\u00e7adas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui \u00e9 importante fazer outros c\u00e1lculos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">quanto custa a hora da pessoa respons\u00e1vel por buscar, armazenar e separar prontu\u00e1rios?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">quantos profissionais da cl\u00ednica e qual o tempo total desperdi\u00e7ado em tarefas manuais envolvendo prontu\u00e1rios f\u00edsicos?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">qual o custo cl\u00ednico caso um prontu\u00e1rio seja extraviado?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ao fim do m\u00eas, qual \u00e9 o valor (em R$ e tempo) desperdi\u00e7ado?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">qual \u00e9 o valor perdido em pacientes mal atendidos?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">qual \u00e9 o valor perdido em or\u00e7amentos n\u00e3o fechados, devido ao tempo direcionado em fichas f\u00edsicas?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, \u00e9 evidente, precisa-se avaliar o gasto com equipamentos (arm\u00e1rios, etc.) para armazenagem e o custo com a compra de prontu\u00e1rios f\u00edsicos e materiais de escrit\u00f3rio para essa finalidade.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Vantagens_do_uso_de_prontuarios_odontologicos_digitais\"><\/span><a name=\"vangatens\"><\/a><b>4. Vantagens do uso de prontu\u00e1rios odontol\u00f3gicos digitais<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabemos que o prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico digital traz in\u00fameros benef\u00edcios para o consult\u00f3rio. Pensando nisso, separamos as sete principais vantagens para voc\u00ea implement\u00e1-lo hoje mesmo. Veja!<\/span><\/p>\n<h3><a name=\"seguran\u00e7a\"><\/a>4.1.\u00a0Seguran\u00e7a e centralidade dos dados<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando falamos de um prontu\u00e1rio digital, as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o integradas, alimentando toda a gest\u00e3o da cl\u00ednica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o, quando um or\u00e7amento \u00e9 aprovado, automaticamente, o software gera os tratamentos para serem finalizados no prontu\u00e1rio e tamb\u00e9m os d\u00e9bitos a serem recebidos. Ao receber o valor, o fluxo de caixa j\u00e1 \u00e9 alimentado. Gerando uma maior efici\u00eancia em toda a cadeia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, um prontu\u00e1rio digital traz mais seguran\u00e7a aos dados, indo ao encontro das diretrizes da Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD).<\/span><\/p>\n<h3><strong><a name=\"Financeiro\"><\/a>4.2. Financeiro<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diretamente ligado ao prontu\u00e1rio digital, o processo de pagamento de comiss\u00f5es, em m\u00e9dia, ocupa entre 2h a 4h semanais de um profissional ou uma profissional da cl\u00ednica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como o pagamento de comiss\u00e3o, em geral, est\u00e1 alinhado a tratamentos finalizados ou aos pagamentos efetuados por pacientes, o uso de um prontu\u00e1rio facilita o processo, pois todo o controle est\u00e1 integrado ao sistema.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De acordo com Maciel, no caso de uso de prontu\u00e1rio f\u00edsico, ser\u00e1 preciso fazer o controle de comiss\u00f5es \u00e0 parte. Ou seja, ser\u00e1 necess\u00e1rio investir tempo para definir os valores a serem pagos, al\u00e9m do fato de gerar glosas, algo que \u00e9 minimizado com um prontu\u00e1rio digital.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cUm prontu\u00e1rio f\u00edsico \u00e9 limitante, pois \u00e9 preciso escrever todos os tratamentos e at\u00e9 mesmo o financeiro do paciente neste documento. Isso \u00e9 um problema, pois o fluxo de caixa est\u00e1 concentrado em outro lugar.\u201d<\/span><\/p>\n<h3><strong><a name=\"hist\u00f3rico\"><\/a>4.3. Hist\u00f3rico sempre dispon\u00edvel<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como falamos acima, as informa\u00e7\u00f5es dispostas em um prontu\u00e1rio digital se integram com outras funcionalidades do software, simplificando a visualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es por todos os envolvidos em um atendimento, mas n\u00e3o s\u00f3 isso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todo o hist\u00f3rico do paciente fica acess\u00edvel a qualquer momento. Sendo poss\u00edvel observar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">tratamentos em aberto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">pacientes em d\u00e9bitos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">acessar a ficha de um paciente sem precisar ir ao consult\u00f3rio, etc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong><a name=\"Armazenamento\"><\/a>4.4. Armazenamento e organiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es de pacientes de forma segura e eficiente<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os prontu\u00e1rios digitais permitem que os consult\u00f3rios odontol\u00f3gicos armazenem e organizem informa\u00e7\u00f5es de pacientes de forma segura e eficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os dados podem ser armazenados em servidores protegidos por senha, backups frequentes e com criptografia, reduzindo os riscos de perda de dados e garantindo a privacidade do paciente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, os dados podem ser organizados de forma clara e intuitiva, facilitando a recupera\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es importantes, como hist\u00f3rico m\u00e9dico, alergias, prescri\u00e7\u00f5es e radiografias.<\/span><\/p>\n<h3><strong><a name=\"melhora\"><\/a>4.5. Melhora no atendimento aos pacientes<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cerca de 80% dos consumidores buscam informa\u00e7\u00f5es sobre atendimento de um servi\u00e7o no Google, antes de tomar uma decis\u00e3o. Entre as buscas, o termo \u201ctempo de espera\u201d \u00e9 um dos mais buscados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por esta l\u00f3gica, o ficha odontol\u00f3gica digital, integrado a um software, evita alguns problemas como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">duplicidade financeira: nada mais chato que cobrar um paciente duas vezes, ou pior, n\u00e3o cobrar;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">n\u00e3o confirma\u00e7\u00e3o de consultas: \u00e9 poss\u00edvel observar quais pacientes t\u00eam tratamentos em aberto e garantir, com anteced\u00eancia, a ocupa\u00e7\u00e3o da cadeira;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">demora no atendimento: uma vez que n\u00e3o h\u00e1 necessidade de \u201cca\u00e7ar\u201d o prontu\u00e1rio, o atendimento se torna mais \u00e1gil;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00favidas entre o time: se todos preenchem as informa\u00e7\u00f5es de forma correta, todos os envolvidos em um atendimento conseguem acessar a ficha do paciente e saber o que est\u00e1 acontecendo; quais s\u00e3o os tratamentos em andamento, quais materiais foram utilizados e se h\u00e1 algum medicamento a ser evitado, por exemplo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">imagens em um lugar, prontu\u00e1rio em outro: com a integra\u00e7\u00e3o do prontu\u00e1rio ao software, \u00e9 poss\u00edvel tirar fotos com o celular e j\u00e1 anex\u00e1-las \u00e0 ficha. Sendo poss\u00edvel acess\u00e1-las a qualquer momento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"Compartilhamento\"><\/a>4.6. Compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a mobilidade que um prontu\u00e1rio digital possibilita, al\u00e9m da integra\u00e7\u00e3o e rapidez que a informa\u00e7\u00e3o circula na cl\u00ednica \u00e9 poss\u00edvel, como apontamos, acessar um prontu\u00e1rio de qualquer lugar.<\/span><\/p>\n<h3><a name=\"melhor\"><\/a>4.7. Melhor comunica\u00e7\u00e3o entre as pessoas do consult\u00f3rio<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os prontu\u00e1rios digitais tamb\u00e9m permitem uma melhor comunica\u00e7\u00e3o e coordena\u00e7\u00e3o entre os membros da equipe do consult\u00f3rio, permitindo que todos tenham acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es do paciente em tempo real.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso reduz a necessidade de troca de mensagens, liga\u00e7\u00f5es ou arquivos em papel e agiliza o processo de tomada de decis\u00e3o, melhorando o fluxo de trabalho do consult\u00f3rio.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Modelos_disponiveis_no_mercado\"><\/span><a name=\"modelos\"><\/a><b>5. Modelos dispon\u00edveis no mercado<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como apontado acima, um prontu\u00e1rio digital est\u00e1 atrelado a um software odontol\u00f3gico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre as op\u00e7\u00f5es, a mais recomendada \u00e9 o Simples Dental. Afinal, esse software<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 um dos mais completos do mercado, com foco total na odontologia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 o sistema mais utilizado na Am\u00e9rica Latina, sendo a plataforma oficial da <\/span><a href=\"https:\/\/www.dentalcremer.com.br\/simples-dental\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dental Cremer | Henry Schein<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0e da <\/span><a href=\"https:\/\/www.dentalspeed.com\/simples-dental\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dental Speed<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Mais informa\u00e7\u00f5es: <\/span><a href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">simplesdental.com<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Concluindo\"><\/span><a name=\"concluindo\"><\/a><b>6. Concluindo<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter um prontu\u00e1rio odontol\u00f3gico digital vai al\u00e9m de modernizar a cl\u00ednica, ele \u00e9 uma ferramenta que agiliza toda a estrutura da cl\u00ednica, melhorando fluxos em toda a cadeia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Que tal aposentar de uma vez por todas a papelada e investir em uma solu\u00e7\u00e3o de prontu\u00e1rio digital eficiente para a sua cl\u00ednica odontol\u00f3gica? <\/span><a href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acesse o nosso site<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e conhe\u00e7a o <strong>Simples Dental<\/strong>. Temos a certeza de que voc\u00ea gostar\u00e1 muito do nosso sistema!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um prontu&aacute;rio odontol&oacute;gico digital &eacute; um documento padronizado composto de um conjunto de informa&ccedil;&otilde;es cl&iacute;nicas e pessoais de um paciente. 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