{"id":2274,"date":"2021-11-03T17:28:29","date_gmt":"2021-11-03T17:28:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.simplesdental.com\/?p=2274"},"modified":"2025-07-21T14:39:02","modified_gmt":"2025-07-21T14:39:02","slug":"saia-do-papel-com-simples-dental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/saia-do-papel-com-simples-dental\/","title":{"rendered":"Como sair do papel usando o Simples Dental"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div><p><em>Se voc\u00ea contratou o software odontol\u00f3gico e n\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar, confira o passo a passo de como abandonar de vez o papel e tornar sua cl\u00ednica digital.<\/em><\/p>\n<p>Para quem ainda n\u00e3o saiu do papel, o <a href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/\">Simples Dental<\/a> \u00e9 a op\u00e7\u00e3o mais completa e simples para organizar e ter total controle da gest\u00e3o da sua cl\u00ednica.<\/p>\n<p>Com funcionalidades para gest\u00e3o de agenda, prontu\u00e1rios online, controle financeiro, marketing e vendas e integra\u00e7\u00e3o com WhatsApp, o sistema possibilita in\u00fameros benef\u00edcios no dia a dia da cl\u00ednica, como otimiza\u00e7\u00e3o de tempo, centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es, automa\u00e7\u00e3o de consultas e redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n<p>O software \u00e9 totalmente online e oferece tr\u00eas op\u00e7\u00f5es de planos.<\/p>\n<p>Neste artigo, confira na pr\u00e1tica como usar todo o potencial do Simples Dental para sair definitivamente do papel.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Voc\u00ea encontrar\u00e1 nesse artigo:<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/saia-do-papel-com-simples-dental\/#1_%E2%86%92_O_que_voce_deve_fazer_primeiro\" >1 \u2192 O que voc\u00ea deve fazer primeiro<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/saia-do-papel-com-simples-dental\/#2_%E2%86%92_Cadastrando_profissionais\" >2 \u2192 Cadastrando profissionais<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/saia-do-papel-com-simples-dental\/#3_%E2%86%92_Baixando_o_aplicativo_Simples_Dental_Mobile\" >3 \u2192 Baixando o aplicativo Simples Dental Mobile<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/saia-do-papel-com-simples-dental\/#4_%E2%86%92_Como_migrar_as_consultas_para_o_software\" >4 \u2192 Como migrar as consultas para o software<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/saia-do-papel-com-simples-dental\/#5_%E2%86%92_Digitalizando_prontuarios_fisicos_com_o_aplicativo\" >5 \u2192 Digitalizando prontu\u00e1rios f\u00edsicos com o aplicativo<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_%E2%86%92_O_que_voce_deve_fazer_primeiro\"><\/span>1 \u2192 O que voc\u00ea deve fazer primeiro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Para come\u00e7ar sua migra\u00e7\u00e3o para o digital, primeiro \u00e9 preciso preencher os dados do administrador da forma mais completa poss\u00edvel.<\/p>\n<p>Esse perfil \u00e9 o que vai cadastrar e dar permiss\u00e3o para todas as outras pessoas usu\u00e1rias do sistema, incluindo a defini\u00e7\u00e3o de autoriza\u00e7\u00f5es de acesso \u00e0 agenda, fichas de paciente, comunica\u00e7\u00e3o, vendas, entre outras funcionalidades conforme fizer sentido aos profissionais.<\/p>\n<p>Segundo <a href=\"https:\/\/br.linkedin.com\/in\/eduardo-bergmann-nunes-3646871a7\">Eduardo Bergmann<\/a>, coordenador de sucesso do cliente da Simples Dental, esse recurso garante tamb\u00e9m a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es, por meio das restri\u00e7\u00f5es de perfis, para que n\u00e3o haja, por exemplo, vazamento de dados.<\/p>\n<p>\u201c\u00c9 importante configurar as permiss\u00f5es da equipe para que a cl\u00ednica se certifique de que pessoas sem autoriza\u00e7\u00e3o n\u00e3o tenham acesso a informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis e sigilosas, n\u00e3o s\u00f3 referente aos pacientes mas tamb\u00e9m em rela\u00e7\u00e3o ao neg\u00f3cio, como dados financeiros, por exemplo\u201d, explica.<\/p>\n<p>Nessa primeira etapa, cadastrar tamb\u00e9m as informa\u00e7\u00f5es da cl\u00ednica, como nome, endere\u00e7o e hor\u00e1rio de atendimento, ir\u00e1 facilitar nas demais configura\u00e7\u00f5es de recursos do software, como a emiss\u00e3o de documentos, por exemplo.<\/p>\n<p id=\"2\">\u201cSe a cl\u00ednica n\u00e3o preencher esses dados corretamente, os documentos emitidos pelo sistema v\u00e3o ser impressos incompletos\u201d, orienta Eduardo.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_%E2%86%92_Cadastrando_profissionais\"><\/span>2 \u2192 Cadastrando profissionais<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ao cadastrar os perfis da sua equipe, \u00e9 poss\u00edvel ter a visualiza\u00e7\u00e3o da agenda de cada profissional, o que permite gerenciar com mais efici\u00eancia todas as consultas da cl\u00ednica.<\/p>\n<p>Al\u00e9m da rotina da equipe se tornar mais pr\u00e1tica e organizada, pois cada pessoa tamb\u00e9m pode utilizar sua agenda de forma individual, o recurso facilita o controle de cadeiras e comiss\u00f5es de cada dentista.<\/p>\n<p>\u201c\u00c9 muito importante tamb\u00e9m cadastrar a secret\u00e1ria, para que ela possa fazer o acompanhamento de todas as consultas da cl\u00ednica ou consult\u00f3rio e auxiliar esses profissionais\u201d, orienta <a href=\"https:\/\/br.linkedin.com\/in\/ramonsilvamaciel\">Ramon Maciel<\/a>, dentista e CEO da Simples Dental.<\/p>\n<p>Para isso, \u00e9 preciso acessar o menu \u201cAjustes\u201d, clicar na aba \u201cEquipe\u201d e depois no bot\u00e3o \u201cNovo Profissional\u201d. O sistema vai abrir um pop up para adicionar o e-mail do profissional e selecionar o tipo de permiss\u00e3o.<\/p>\n<h3>Envio e valida\u00e7\u00e3o de convites<\/h3>\n<p>Ap\u00f3s esse processo, o software envia convites para todos os e-mails cadastrados de cada perfil.<\/p>\n<p id=\"3\">\u00c9 essencial orientar a equipe para conferir as caixas de e-mail, inclusive o spam, e incentivar para que todos aceitem os convites, baixem o aplicativo e utilizem suas respectivas agenda, trabalhando uma nova cultura digital dentro da cl\u00ednica.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_%E2%86%92_Baixando_o_aplicativo_Simples_Dental_Mobile\"><\/span>3 \u2192 Baixando o aplicativo Simples Dental Mobile<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>O aplicativo do Simples Dental \u00e9 uma vers\u00e3o mobile do sistema para a dentista ou o dentista acess\u00e1-lo de onde estiver pelo mobile, em que \u00e9 poss\u00edvel:<\/p>\n<ul>\n<li>Cadastrar pacientes<\/li>\n<li>Cadastrar consultas<\/li>\n<li>Cadastrar compromissos<\/li>\n<li>Cadastrar profissionais e editar suas permiss\u00f5es<\/li>\n<li>Conferir as principais informa\u00e7\u00f5es da ficha de pacientes<\/li>\n<\/ul>\n<p>De acordo com Eduardo Bergmann, \u00e9 fundamental que, ao adotar a ferramenta para a gest\u00e3o da cl\u00ednica, todos os profissionais colaborem e engajem na implementa\u00e7\u00e3o e fa\u00e7am bom uso da plataforma.<\/p>\n<p>\u201cA cl\u00ednica contrata o sistema para melhorar os resultados e ter sucesso, ent\u00e3o \u00e9 preciso que todos os profissionais comprem a ideia, baixem o aplicativo e utilizem o software. Caso contr\u00e1rio, a cl\u00ednica vai ter dificuldade durante a implementa\u00e7\u00e3o e, consequentemente, vai ter problemas de organiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o, que podem interferir diretamente nos resultados\u201d, explica.<\/p>\n<p>O aplicativo tamb\u00e9m permite adicionar imagens e bater fotos diretamente do seu dispositivo m\u00f3vel, que facilitam, por exemplo, fazer o diagn\u00f3stico e o planejamento dos procedimentos odontol\u00f3gicos, acompanhar os resultados dos tratamentos e identificar problemas e melhorias que podem ser feitas nos pr\u00f3ximos atendimentos.<\/p>\n<p id=\"4\">O app est\u00e1 dispon\u00edvel para <a href=\"https:\/\/apps.apple.com\/br\/app\/simples-dental\/id954861717\">iOS<\/a> e <a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.simplesdental\">Android<\/a>. Para baixar, basta acess\u00e1-lo na loja de aplicativos do seu dispositivo.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_%E2%86%92_Como_migrar_as_consultas_para_o_software\"><\/span>4 \u2192 Como migrar as consultas para o software<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ap\u00f3s esses primeiros passos, \u00e9 hora de come\u00e7ar a transferir as consultas que est\u00e3o no papel para o software.<\/p>\n<p>Nesta etapa \u00e9 preciso ressaltar um ponto de aten\u00e7\u00e3o: um dos principais erros das pessoas usu\u00e1rias \u00e9 perder tempo cadastrando todos os pacientes da cl\u00ednica, mesmo aqueles que est\u00e3o inativos, ao inv\u00e9s de dar prioridade \u00e0 sua agenda.<\/p>\n<p>Segundo Ramon Maciel, n\u00e3o \u00e9 preciso se preocupar em cadastrar todos os pacientes nesse primeiro momento, mas sim passar suas consultas para o software.<\/p>\n<p>\u201cO ideal \u00e9 que esses profissionais ou suas secret\u00e1rias cadastrem, por exemplo, toda aquela semana de consultas no sistema, com os respectivos pacientes. Completando essa tarefa, a semana seguinte dever\u00e1 ser cadastrada e assim sucessivamente at\u00e9 que todas as consultas da agenda de papel estejam registradas na plataforma\u201d, orienta.<\/p>\n<p>Para cadastrar as consultas, basta acessar o menu \u201cAgenda\u201d e clicar em qualquer espa\u00e7o livre ou no bot\u00e3o verde (+) no canto superior esquerdo da p\u00e1gina. Ent\u00e3o, \u00e9 s\u00f3 preencher o nome do paciente e salvar.<\/p>\n<p>O prazo recomendado para migrar todas as informa\u00e7\u00f5es para o software \u00e9 de uma semana. A partir do momento em que toda a agenda estiver cadastrada, todos os novos agendamentos devem ser feitos diretamente no software.<\/p>\n<p id=\"5\">\u201c\u00c9 muito importante que, ap\u00f3s o cadastro de todas as consultas, a agenda de papel seja descartada, para que ela n\u00e3o fique dispon\u00edvel e vire uma v\u00e1lvula de escape para os profissionais e a secret\u00e1ria\u201d, explica Ramon.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_%E2%86%92_Digitalizando_prontuarios_fisicos_com_o_aplicativo\"><\/span>5 \u2192 Digitalizando prontu\u00e1rios f\u00edsicos com o aplicativo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Seguindo a mesma metodologia do cadastro de consultas, conforme os atendimentos forem realizados, os prontu\u00e1rios f\u00edsicos dos pacientes devem ser digitalizados e salvos na ferramenta.<\/p>\n<p>Para isso, basta fazer uma foto das fichas com o aplicativo do Simples Dental e anexar a imagem ao cadastro do paciente.<\/p>\n<p>Com os prontu\u00e1rios no sistema, os arquivos f\u00edsicos ainda precisam ser armazenados pelo tempo determinado pela legisla\u00e7\u00e3o: 10 anos ap\u00f3s o \u00faltimo comparecimento do paciente no consult\u00f3rio.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, para as fichas dos novos pacientes, as informa\u00e7\u00f5es podem ser cadastradas direto no sistema, sem a necessidade de registro em papel.<\/p>\n<p>De acordo com Cl\u00e1udia Sens, dentista e cliente da Simples Dental, quando ainda tinha as fichas dos pacientes em papel, muitas vezes surgiam d\u00favidas sobre os agendamentos.<\/p>\n<p>\u201cAntes acontecia de olhar para a agenda e me perguntar \u2018por que essa pessoa est\u00e1 agendada? O que eu tenho pra fazer nela?\u2019. Agora eu olho o prontu\u00e1rio no aplicativo e \u00e9 muito mais pr\u00e1tico. Analisando hoje eu penso: por que eu n\u00e3o mudei antes?\u2019\u201d, comenta.<\/p>\n<p>Ainda segundo ela, a ferramenta possibilita tamb\u00e9m saber como ser\u00e1 seu dia. \u201cSe est\u00e1 muito cansativo, o que \u00e9 preciso fazer, se \u00e9 necess\u00e1rio conversar com algu\u00e9m, entre outras coisas que permitem eu me planejar da melhor forma\u201d, explica Cl\u00e1udia.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/alessandra-xavier-1bba39159\">Alessandra Xavier<\/a>, coordenadora de suporte ao cliente da Simples Dental, ainda ressalta a facilidade de ter essas informa\u00e7\u00f5es no pr\u00f3prio bolso.<\/p>\n<p>&#8220;Mesmo fora da cl\u00ednica, \u00e9 poss\u00edvel acessar as fichas dos pacientes, sem depender de in\u00fameros pap\u00e9is ou mesmo da secret\u00e1ria, de forma r\u00e1pida e segura&#8221;, explica.<\/p>\n<p>Fa\u00e7a um <a href=\"https:\/\/app.simplesdental.com\/simples\/cadastro?utm_source=blog&amp;utm_medium=software-odontologico&amp;utm_id=conteudo-dental-speed\">teste gratuito<\/a> e conhe\u00e7a todos os benef\u00edcios que o Simples Dental oferece. Acesse o <a href=\"https:\/\/www.simplesdental.com?utm_source=blog&amp;utm_medium=software-odontologico&amp;utm_id=conteudo-dental-speed\">site<\/a> e saiba mais.<\/p>\n<p><em>*Este conte\u00fado ser\u00e1 atualizado nas pr\u00f3ximas semanas.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se voc&ecirc; contratou o software odontol&oacute;gico e n&atilde;o sabe por onde come&ccedil;ar, confira o passo a passo de como abandonar de vez o papel e tornar sua cl&iacute;nica digital. 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