{"id":7996,"date":"2026-10-20T08:00:00","date_gmt":"2026-10-20T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/?p=7996"},"modified":"2026-10-19T15:48:40","modified_gmt":"2026-10-19T18:48:40","slug":"automacao-de-nota-fiscal-para-dentistas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/automacao-de-nota-fiscal-para-dentistas\/","title":{"rendered":"Automa\u00e7\u00e3o de nota fiscal para dentistas: NFS-e sem redigitar\u00a0"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div>\n<p>A automa\u00e7\u00e3o de nota fiscal para dentistas \u00e9 a emiss\u00e3o da NFS-e a partir do que j\u00e1 est\u00e1 lan\u00e7ado no financeiro do consult\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<p>O valor, a data e os dados do paciente saem do d\u00e9bito e v\u00e3o direto para a nota, sem ningu\u00e9m digitar de novo.<\/p>\n\n\n\n<p>Parece detalhe, mas \u00e9 a\u00ed que o financeiro e o fiscal deixam de bater. A nota feita \u00e0 parte, no portal da prefeitura, depende de algu\u00e9m lembrar, copiar e conferir. Em 2026, essa rotina ainda ganha duas mudan\u00e7as de regra.<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea recebe o pagamento e deixa a nota para o fim do dia, sabe dizer quantas ficaram sem emitir no \u00faltimo m\u00eas?<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Voc\u00ea encontrar\u00e1 nesse artigo:<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/automacao-de-nota-fiscal-para-dentistas\/#Por_que_a_nota_feita_a_parte_nao_fecha_com_o_financeiro\" >Por que a nota feita \u00e0 parte n\u00e3o fecha com o financeiro<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/automacao-de-nota-fiscal-para-dentistas\/#Como_funciona_a_automacao_de_nota_fiscal_para_dentistas_no_Simples_Dental\" >Como funciona a automa\u00e7\u00e3o de nota fiscal para dentistas no Simples Dental<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/automacao-de-nota-fiscal-para-dentistas\/#Emissor_Nacional_o_que_muda_em_1o_de_novembro\" >Emissor Nacional: o que muda em 1\u00ba de novembro<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/automacao-de-nota-fiscal-para-dentistas\/#IBS_e_CBS_na_nota_fiscal_o_calendario_do_Simples_Nacional\" >IBS e CBS na nota fiscal: o calend\u00e1rio do Simples Nacional<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/automacao-de-nota-fiscal-para-dentistas\/#E_quem_atende_no_CPF\" >E quem atende no CPF?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/automacao-de-nota-fiscal-para-dentistas\/#Checklist_antes_de_1o_de_novembro\" >Checklist antes de 1\u00ba de novembro<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/automacao-de-nota-fiscal-para-dentistas\/#Perguntas_frequentes_sobre_automacao_de_nota_fiscal_para_dentistas\" >Perguntas frequentes sobre automa\u00e7\u00e3o de nota fiscal para dentistas<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Por_que_a_nota_feita_a_parte_nao_fecha_com_o_financeiro\"><\/span>Por que a nota feita \u00e0 parte n\u00e3o fecha com o financeiro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Quando a nota \u00e9 emitida fora do software odontol\u00f3gico, cada atendimento vira dois registros: o d\u00e9bito no financeiro e a nota no portal. Qualquer diferen\u00e7a entre os dois s\u00f3 aparece no fechamento do m\u00eas, ou na conversa com o contador.<\/p>\n\n\n\n<p>As falhas mais comuns se repetem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>CPF ou cadastro incompleto<\/strong> do paciente, que trava a emiss\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Valor diferente<\/strong> do que entrou no caixa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>C\u00f3digo de servi\u00e7o ou al\u00edquota de ISS<\/strong> errados, que geram imposto calculado errado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nota esquecida:<\/strong> o atendimento foi pago, mas a nota ficou para depois e n\u00e3o saiu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A automa\u00e7\u00e3o ataca a raiz desses erros. A configura\u00e7\u00e3o fiscal \u00e9 feita uma vez, e cada nota nasce do d\u00e9bito que j\u00e1 existe.<\/p>\n\n\n\n<p>Se o problema come\u00e7a antes, no controle do que entra e sai, veja como fazer a <a href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/gestao-financeira-para-clinica-odontologica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o financeira da cl\u00ednica odontol\u00f3gica<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_funciona_a_automacao_de_nota_fiscal_para_dentistas_no_Simples_Dental\"><\/span>Como funciona a automa\u00e7\u00e3o de nota fiscal para dentistas no Simples Dental<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A emiss\u00e3o de NFS-e fica dentro do software odontol\u00f3gico, no financeiro. Antes da primeira nota, o dentista configura os dados fiscais uma \u00fanica vez. Depois, emitir passa a ser uma a\u00e7\u00e3o ligada ao d\u00e9bito do paciente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quem pode usar.<\/strong> Os pr\u00e9-requisitos publicados na <a href=\"https:\/\/ajuda.simplesdental.com\/pt-BR\/articles\/10176789-como-realizar-a-configuracao-para-emitir-notas-fiscais-de-servico-pelo-simples-dental\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">central de ajuda do Simples Dental<\/a> s\u00e3o cinco: munic\u00edpio habilitado para a emiss\u00e3o, CNPJ ativo, inscri\u00e7\u00e3o municipal, regime do Simples Nacional e certificado digital A1.<\/p>\n\n\n\n<p>Consult\u00f3rio que atende s\u00f3 no CPF e cl\u00ednica no Lucro Presumido ou no Lucro Real n\u00e3o emitem a nota pelo software.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>O que entra na configura\u00e7\u00e3o.<\/strong> CNAE, c\u00f3digo nacional do servi\u00e7o (Lei Complementar 116), c\u00f3digo de servi\u00e7o municipal, al\u00edquota e reten\u00e7\u00e3o de ISS.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m entra a numera\u00e7\u00e3o de RPS, para quem j\u00e1 emitia por outro sistema e precisa seguir a sequ\u00eancia sem pular n\u00fameros.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Como a nota \u00e9 emitida.<\/strong> A nota sai a partir do d\u00e9bito lan\u00e7ado no fluxo de caixa, com o valor do d\u00e9bito. Se faltar algum dado do paciente, ele \u00e9 completado na hora, antes de emitir.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel emitir uma nota avulsa, sem d\u00e9bito, informando paciente, descri\u00e7\u00e3o e valor.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Como acompanhar.<\/strong> Cada nota aparece com o status de processando, emitida, erro ou cancelada. O status muda quando a prefeitura responde. O cancelamento \u00e9 feito pelo pr\u00f3prio software, dentro do prazo de cada munic\u00edpio.<\/p>\n\n\n\n<p>O passo a passo com telas est\u00e1 no blogpost <a href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/emissao-de-nfs-do-simples-dental\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">emiss\u00e3o de NFS do Simples Dental<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Emissor_Nacional_o_que_muda_em_1o_de_novembro\"><\/span>Emissor Nacional: o que muda em 1\u00ba de novembro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>At\u00e9 pouco tempo atr\u00e1s, cada prefeitura tinha o seu pr\u00f3prio sistema de nota de servi\u00e7o. Desde 1\u00ba de janeiro de 2026, o artigo 62 da <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/lcp\/lcp214.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lei Complementar n\u00ba 214\/2025<\/a> obriga os munic\u00edpios a adotar a NFS-e de padr\u00e3o nacional.<\/p>\n\n\n\n<p>Quem mant\u00e9m emissor pr\u00f3prio precisa compartilhar as notas com o ambiente nacional, no mesmo layout.<\/p>\n\n\n\n<p>Para quem \u00e9 do Simples Nacional, a data que importa \u00e9 1\u00ba de novembro.<\/p>\n\n\n\n<p>Segundo a <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/receitafederal\/pt-br\/assuntos\/noticias\/2026\/agosto\/simples-nacional-nfs-e-nacional-sera-obrigatoria-para-me-e-epp-a-partir-de-1o-de-novembro-de-2026\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Receita Federal<\/a>, a Resolu\u00e7\u00e3o CGSN n\u00ba 191\/2026 obriga as microempresas e empresas de pequeno porte do Simples Nacional a emitir a NFS-e pelo Emissor Nacional a partir desse dia.<\/p>\n\n\n\n<p>A resolu\u00e7\u00e3o substituiu a de n\u00ba 189, que previa 1\u00ba de setembro. A emiss\u00e3o pode ser feita direto no Portal Nacional ou por integra\u00e7\u00e3o via API.<\/p>\n\n\n\n<p>Na pr\u00e1tica, s\u00e3o dois caminhos bem diferentes. Pelo portal, algu\u00e9m digita nota por nota. Pela integra\u00e7\u00e3o, a nota sai do software, a partir do d\u00e9bito.<\/p>\n\n\n\n<p>No Simples Dental, a configura\u00e7\u00e3o j\u00e1 oferece tr\u00eas cen\u00e1rios: o municipal, o nacional (para quem j\u00e1 est\u00e1 no Portal Nacional) e o municipal com formato nacional.<\/p>\n\n\n\n<p>Quem emite pelo software escolhe o cen\u00e1rio da cidade e continua emitindo do mesmo lugar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"IBS_e_CBS_na_nota_fiscal_o_calendario_do_Simples_Nacional\"><\/span>IBS e CBS na nota fiscal: o calend\u00e1rio do Simples Nacional<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A reforma tribut\u00e1ria tamb\u00e9m colocou o IBS e a CBS na nota de servi\u00e7o. Para o Simples Nacional, o calend\u00e1rio \u00e9 mais longo do que para o regime regular.<\/p>\n\n\n\n<p>Em 2026, as empresas do Simples Nacional informam apenas o c\u00f3digo NBS (Nomenclatura Brasileira de Servi\u00e7os). Os demais campos da reforma passam a ser obrigat\u00f3rios em 1\u00ba de janeiro de 2027.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma decis\u00e3o ainda est\u00e1 em aberto, com prazo curto. A empresa do Simples pode optar pelo regime regular de IBS e CBS, o chamado Simples h\u00edbrido, at\u00e9 30 de outubro de 2026, no Portal do Simples Nacional.<\/p>\n\n\n\n<p>A op\u00e7\u00e3o vale a partir de janeiro de 2027, com destaque dos tributos na nota e direito a cr\u00e9dito. \u00c9 uma escolha para fazer com o contador.<\/p>\n\n\n\n<p>Para compara\u00e7\u00e3o, no regime regular o destaque de IBS e CBS na NFS-e \u00e9 obrigat\u00f3rio desde 1\u00ba de outubro de 2026 para a maior parte dos servi\u00e7os sujeitos ao ISS.<\/p>\n\n\n\n<p>Em 2026, as al\u00edquotas de teste s\u00e3o de 0,9% de CBS e 0,1% de IBS.<\/p>\n\n\n\n<p>O panorama completo est\u00e1 no guia da <a href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/reforma-tributaria-para-dentistas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reforma tribut\u00e1ria para dentistas<\/a>. Para os riscos de emitir errado ou deixar de emitir, leia <a href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/sonegacao-fiscal-na-odontologia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sonega\u00e7\u00e3o fiscal na odontologia<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"E_quem_atende_no_CPF\"><\/span>E quem atende no CPF?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A NFS-e \u00e9 documento de quem tem CNPJ. O dentista que atende como pessoa f\u00edsica emite recibos pelo Receita Sa\u00fade, que \u00e9 o que o paciente usa no Imposto de Renda.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 a rotina que muitos dentistas descrevem nas conversas com o nosso time comercial: \u201cA emiss\u00e3o dos recibos, eu fa\u00e7o direto sempre no aplicativo da Receita.\u201d Tudo sobre essa obriga\u00e7\u00e3o est\u00e1 no blogpost <a href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/blog\/receita-saude-tudo-sobre-o-tema\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Receita Sa\u00fade<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Checklist_antes_de_1o_de_novembro\"><\/span>Checklist antes de 1\u00ba de novembro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Certificado digital A1 v\u00e1lido.<\/li>\n\n\n\n<li>Inscri\u00e7\u00e3o municipal e c\u00f3digo de servi\u00e7o municipal confirmados com o contador.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3digo NBS do servi\u00e7o odontol\u00f3gico definido.<\/li>\n\n\n\n<li>Cadastro dos pacientes completo, com CPF.<\/li>\n\n\n\n<li>Cen\u00e1rio da cidade conferido: municipal, nacional ou municipal com formato nacional.<\/li>\n\n\n\n<li>Decis\u00e3o sobre o Simples h\u00edbrido tomada at\u00e9 30 de outubro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Quer emitir a nota a partir do d\u00e9bito e parar de redigitar no portal?<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/cadastro?utm_source=Hyperlinkblogposts&amp;utm_medium=blogsimplesdental&amp;utm_campaign=LariSanders&amp;utm_content=2026\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Testar o Simples Dental gr\u00e1tis por 7 dias<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Perguntas_frequentes_sobre_automacao_de_nota_fiscal_para_dentistas\"><\/span>Perguntas frequentes sobre automa\u00e7\u00e3o de nota fiscal para dentistas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Reunimos as d\u00favidas mais comuns de quem quer emitir a NFS-e direto do financeiro e chegar a 2027 sem pend\u00eancia fiscal. As respostas seguem as regras em vigor em outubro de 2026.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o de nota fiscal para dentistas?<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 emitir a NFS-e a partir do d\u00e9bito lan\u00e7ado no financeiro, sem redigitar os dados do paciente e o valor no portal da prefeitura. A nota e o financeiro ficam com a mesma informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dentista do Simples Nacional precisa mudar a emiss\u00e3o em novembro?<\/h3>\n\n\n\n<p>Sim. A partir de 1\u00ba de novembro de 2026, as microempresas e empresas de pequeno porte do Simples Nacional emitem a NFS-e pelo Emissor Nacional, no Portal Nacional ou por integra\u00e7\u00e3o via API.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">A nota sem IBS e CBS \u00e9 rejeitada?<\/h3>\n\n\n\n<p>At\u00e9 31 de dezembro de 2026, a falta dos campos de IBS e CBS n\u00e3o impede, por si s\u00f3, a autoriza\u00e7\u00e3o da NFS-e. No Simples Nacional, os campos passam a ser obrigat\u00f3rios em janeiro de 2027.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dentista que atende no CPF pode emitir NFS-e pelo Simples Dental?<\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e3o. A emiss\u00e3o pelo software exige CNPJ ativo, inscri\u00e7\u00e3o municipal e regime do Simples Nacional. Quem atende como pessoa f\u00edsica emite recibos pelo Receita Sa\u00fade.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/laricsanders\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"295\" src=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Copia-de-Assinatura-de-Blog-FACA-UMA-COPIA-ANTES-DE-EDITAR.pptx-1024x295.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7415\" srcset=\"https:\/\/www.simplesdental.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Copia-de-Assinatura-de-Blog-FACA-UMA-COPIA-ANTES-DE-EDITAR.pptx-1024x295.png 1024w, https:\/\/www.simplesdental.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Copia-de-Assinatura-de-Blog-FACA-UMA-COPIA-ANTES-DE-EDITAR.pptx-300x86.png 300w, https:\/\/www.simplesdental.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Copia-de-Assinatura-de-Blog-FACA-UMA-COPIA-ANTES-DE-EDITAR.pptx-768x221.png 768w, https:\/\/www.simplesdental.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Copia-de-Assinatura-de-Blog-FACA-UMA-COPIA-ANTES-DE-EDITAR.pptx-1536x442.png 1536w, https:\/\/www.simplesdental.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Copia-de-Assinatura-de-Blog-FACA-UMA-COPIA-ANTES-DE-EDITAR.pptx.webp 1566w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A automa&ccedil;&atilde;o de nota fiscal para dentistas &eacute; a emiss&atilde;o da NFS-e a partir do que j&aacute; est&aacute; lan&ccedil;ado no financeiro do consult&oacute;rio. 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