Assinatura Eletrônica do Simples Dental: conheça o novo recurso do software

Com a Assinatura Eletrônica, a clínica interage melhor com o paciente e agiliza a assinatura de documentos direto pelo software odontológico.

A Assinatura Eletrônica é mais uma oportunidade de colocar em prática a Odontologia sem papel na sua clínica. Com a assinatura de documentos de forma digital você tem segurança jurídica, diminui custos, otimiza tempo e ganha em agilidade para finalizar a jornada clínica do paciente.

O novo recurso do Simples Dental veio para otimizar os processos na rotina de Odontologia, melhorar o relacionamento entre você e seu paciente e tornar sua clínica muito mais ágil com tecnologia. 

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MENU DE NAVEGAÇÃO

1 → O que é a Assinatura Eletrônica
2 → Os benefícios da Assinatura Eletrônica para dentistas
Otimização de tempo e espaço na sua clínica
Agilidade para sua equipe e economia de papel
Segurança e validade jurídica para os tratamentos
3 → Como funciona a Assinatura Eletrônica do Simples Dental

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1 → O que é a Assinatura Eletrônica

A ferramenta de Assinatura Eletrônica, utilizada por várias empresas, tem validade jurídica e está prevista para o uso na Odontologia pela Medida Provisória nº 2.200-2, em vigor desde 2001.

Apesar de bastante utilizada, a Assinatura Eletrônica ainda gera dúvidas, pois pode ser confundida com a Assinatura Digital. Assim, o primeiro passo para entender sobre elas é saber que são tipos diferentes de assinaturas online disponíveis no mercado.

A Assinatura Digital consiste em assinar um documento digitalmente, com validação pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (Certificado ICP-Brasil). Além disso, ela é necessária para comprovação de algum registro oficial e autenticação em cartório.

Além disso, ela é importante porque pode ser necessária para comprovação de algum registro oficial e autenticação em cartório. Ainda, para que possua validade, é preciso que paciente e dentista possuam, individualmente, uma certificação digital.

Em contrapartida, a Assinatura Eletrônica é uma validação de identidade usada no meio virtual. Possui ainda a necessidade de coleta de dados que comprovem a autenticidade do documento.

A Assinatura eletrônica avançada pode ser utilizada quando envolver informações classificadas ou protegidas por grau de sigilo e nos registros perante as juntas comerciais.

Ela é coletada através de senha, geolocalização, token ou outro sistema seguro em relação a dados e questões jurídicas.

Por exemplo, pelo Simples Dental utilizamos a Assinatura Eletrônica coletada por intermédio da empresa Zap Sign, que já possui certificação de segurança jurídica pela ICP-Brasil.

2 → Os benefícios da Assinatura Eletrônica para dentistas

O Simples Dental está sendo atualizado de forma contínua para atender as necessidades dos seus clientes e contribuir com a Odontologia sem papel. Confira abaixo alguns dos benefícios da Assinatura Eletrônica do Simples Dental!

Otimização de tempo e espaço na sua clínica

Otimizar tempo e espaço virou uma realidade com a Assinatura Eletrônica do Simples Dental. Isso porque a assinatura nos documentos dos pacientes, que antes necessitava de impressão, agora pode ser realizada de forma digital.

Além de otimizar o tempo na rotina da clínica, a Assinatura Eletrônica facilita para a pessoa paciente, uma vez que ela não precisa sair de casa para assinar esses documentos. Basta que receba a solicitação pelo WhatsApp Web e assine de qualquer lugar pelo celular.

Com a Assinatura Eletrônica para dentistas do Simples Dental você não perde tempo armazenando ou procurando esses registros na ficha de papel do paciente.

Outro benefício é não precisar de mais espaço em seu consultório para guardar esses documentos assinados. Agora você pode acessá-los diretamente no prontuário do paciente e em nuvem no sistema.

“A gente sabe o quanto é chato, principalmente para quem tem muitas fichas de pacientes, ficar armazenando esses documentos Isso ocupa um grande espaço, não é bonito e a gente acaba perdendo tempo”, explica Ramon Maciel, na live de lançamentos 2022.

Agilidade para sua equipe e economia de papel

Com o recurso de Assinatura Eletrônica sua equipe ganha mais agilidade para executar inúmeras tarefas do dia a dia. Por exemplo, ao realizar as assinaturas no formato físico, a secretária ou administrador da clínica despendia tempo armazenando e procurando as fichas de evolução e outros documentos assinados.

Ao utilizar o novo recurso, além de economizar papel, você economiza dinheiro na impressão e na compra de material ou na compra de móveis para armazenamento de documentos.

Mais dinheiro para investir na sua clínica e funcionários significa: mais orçamentos fechados.

Segurança e validade jurídica

Ter Assinatura Eletrônica na sua clínica, por meio do Simples Dental, só foi possível pelas mudanças em algumas leis e medidas provisórias que surgiram nos últimos anos.

A fundamentação para aceitação da Assinatura Eletrônica em documentos é vasta e está presente: no Código Civil Brasileiro (Art.104, 107 e 225), no (Art.369, 411, 440 e 441), na Medida Provisória nº 2.200-2/2001 e na Lei 14.063 de 2020.

Esta última lei surgiu no período da Pandemia da COVID-19 e acelerou o processo de formalização dos negócios jurídicos em meios eletrônicos, como a Assinatura Eletrônica.

Em resumo, todo e qualquer documento particular assinado de forma eletrônica é válido, como: contratos e rescisões, evoluções, recibos, anamneses, folha de pagamento, ordens de serviço, atas de reunião e assembleia, entre outros.

Afinal, que tipo de segurança jurídica eu tenho com a Assinatura Eletrônica do Simples Dental? A assinatura que o software odontológico oferece é operada pela empresa Zap Sign, com validade jurídica para você proteger a conduta da clínica.

3 → Como funciona a Assinatura Eletrônica do Simples Dental

Com a Assinatura Eletrônica você consegue assinar os documentos dos seus pacientes, como evoluções ou anamneses direto pelo Simples Dental, em precisar imprimi-los. O processo de assinatura fica ainda mais simplificado entre paciente e clínica.

Para utilizá-lo você precisa adquirir saldos à parte na loja do Simples Dental, assim como já faz com os pacotes de confirmação de consultas automáticas. Depois, no caso de assinatura de evoluções, é só seguir as etapas:

• Aprovar um orçamento de tratamentos em orçamentos ou incluir tratamentos direto pela aba tratamentos;
• Finalizar a jornada clínica do paciente na aba tratamentos;
• Descrever a evolução do tratamento finalizado;
• Selecionar as evoluções para solicitar a assinatura do paciente;
• O paciente recebe o link de assinatura pelo WhatsApp para fazer cadastro na Zap Sign e assina;
• Você acompanha a assinatura pela aba tratamentos do prontuário digital.

Como citado, o envio é feito direto pelo sistema e compartilhado por mensagem para o paciente pelo WhatsApp Web.

Os saldos são descontados a cada assinatura do paciente no documento enviado. Assim se quiser enviar várias evoluções do paciente de uma só vez para assinatura, você só paga por uma Assinatura Eletrônica.

O recurso está disponível a partir do plano Gestão e, por enquanto, nos documentos de evolução do paciente e anamneses. As próximas atualizações do sistema, ainda sem data certa, preveem a disponibilidade da ferramenta para outros documentos, como por exemplo contrato de prestação de serviço.

Além disso, quem já é dos planos Gestão , Vendas ou Marketing já possui cinco assinaturas eletrônicas grátis para testar o recurso.

Quer entender mais sobre a Assinatura Eletrônica do Simples Dental e saber o passo a passo para assinar documentos? Confira abaixo o vídeo da ferramenta e esclareça suas dúvidas!

E se você perdeu a nossa live de lançamentos? Não fique de fora das novidades, acesse o vídeo da live na íntegra.