Ao emitir o atestado odontológico de seus pacientes, você costuma utilizar meios manuais ou digitais? Se você respondeu a primeira opção, saiba que ainda dá tempo de adaptar sua clínica para uma emissão mais prática com a ajuda da tecnologia. 

Para isso, você pode contar com a ajuda de um software odontológico de gestão e organização, que permite economizar tempo e recursos na sua rotina. 

Quer saber como? No conteúdo de hoje, explicamos os principais benefícios ao optar por uma emissão digital dos atestados e os problemas mais recorrentes para quem realiza a organização manualmente.

Por que fazer a emissão de atestados odontológicos é uma etapa importante na organização da clínica?

De acordo com o Código de Ética Odontológica do Conselho Federal de Odontologia, emitir atestados odontológicos, quando necessário, é um dever ético que todo dentista precisa ter com seus pacientes.

Negar a emissão quando ela é justificada pode ser considerado uma infração ética. Por isso, é importante facilitar essa demanda no seu dia a dia, para evitar problemas jurídicos.

Além disso, realizar a liberação de atestados com rapidez e precisão também impacta positivamente no atendimento de seus pacientes. Quanto mais ágil for, maior será a satisfação deles com seus serviços.

E ao gerar esse vínculo de confiança, isso pode refletir positivamente na imagem da sua clínica e aumentar a procura por seus serviços, uma vez que o número de indicações para parentes e amigos tende a crescer.

4 riscos ao emitir um atestado odontológico manualmente

Se você ainda realiza a emissão de seus atestados odontológicos por meios manuais, é melhor repensar na estratégia. Veja alguns dos riscos relacionados a esse tipo de preenchimento:

1. Problemas de gestão de tempo

A emissão de um atestado requer informações presentes em um prontuário para serem preenchidas no documento. E a procura pode gerar um tempo elevado de espera, atrapalhando no atendimento de seus pacientes.

Além disso, a demora também influencia na produtividade da sua clínica, uma vez que os profissionais responsáveis pela emissão do atestado odontológico poderiam estar alocados para outras demandas.

2. Falta de organização dos documentos

Preencher atestados odontológicos manualmente pode causar erros de padronização entre um documento e outro, gerando inconsistências e confusão na hora de organizá-los.

E caso os seus pacientes notem essa desorganização, isso também reflete na imagem que sua clínica passa a eles, podendo causar atritos na experiência deles.

3. Erros de preenchimento

Optar por atestados manuais também pode causar erros mais frequentes no preenchimento de informações. Um estudo feito pela Revista de Atenção à Saúde revelou que documentos emitidos digitalmente por dentistas tendem a ser mais precisos.

Outro ponto é que um atestado manual também pode levar a erros de interpretação por conta de caligrafia ilegível, algo que atestados digitais evitam.

4. Eventuais perdas e prejuízos

Os blocos de atestados odontológicos manuais acumulam espaço e podem ser facilmente perdidos ou deteriorados, o que pode prejudicar o atendimento em consultas futuras, gerando problemas na organização de tempo das clínicas.

Por que vale a pena optar por um software para emitir seus atestados odontológicos?

Para garantir mais eficiência no processo de emissão dos atestados em sua clínica odontológica, uma das formas de digitalizar essa demanda é por meio do uso de um software odontológico de gestão.

Veja como esse tipo de ferramenta auxilia na sua rotina:

Mais agilidade

É possível emitir atestados por meio das automatizações disponíveis em um sistema de software odontológico, permitindo criar prompts que ajudam a padronizar a informação exigida em cada documento, evitando confusões no processo.

Possível integração dos dados

Outra vantagem é que o software integra as informações de atendimento do seu paciente, incluindo dados do prontuário digital, para utilizar diretamente na emissão do atestado odontológico, facilitando sua organização.

Maior segurança jurídica

Usar um software odontológico pode garantir uma maior autenticidade ao atestado odontológico, possibilitando mais segurança jurídica tanto para você quanto para seus pacientes.

Confirme também se o seu sistema possui a validação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), protegendo as informações de seus pacientes e de sua clínica.

➡️ Leia também: a importância da cibersegurança em clínicas odontológicas

Redução de erros

Com a automação presente em um software odontológico, você evita erros de preenchimentos comuns e o retrabalho em ajustes manuais, além de garantir uma caligrafia legível nos atestados para evitar confusões por interpretação.

Conte com o Simples Dental para fazer a sua emissão de atestados odontológicos

Se você está em busca de um software odontológico que automatize sua emissão de atestados odontológicos, conte com o Simples Dental.

Com o maior software odontológico da América Latina, sua emissão é feita em poucos cliques, podendo escolher entre duas modalidades: o atestado de dias e o de presença na consulta.

Confira o passo a passo para ver como é fácil.

O Simples Dental ainda permite que você:

• Integre todos os dados de seus pacientes pelo prontuário digital;
• Preencha modelos prontos e personalizados, adaptados para vários tipos de atendimento;
• Facilite o envio de  forma prática, por e-mail ou WhatsApp, sem complicações.

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