A contabilidade para dentistas pode parecer complicada, mas, com o passo a passo certo, você consegue cuidar das finanças da sua clínica sem mistério. 

Neste artigo, baseado no webinar do Dr. Fernando Trigueiro, vamos te mostrar como dominar a gestão financeira odontológica de forma simples e prática — e o melhor: cobrar pelos seus serviços de um jeito justo, lucrativo e que faça a sua clínica crescer.

Por que a contabilidade para dentistas é tão importante?

Antes de mergulhar nos números, é necessário entender que cuidar da contabilidade é cuidar da saúde do seu negócio. 

Não basta só fechar tratamentos, é preciso saber exatamente quanto entra, quanto sai e onde o seu dinheiro está sendo investido. Sem isso, é fácil se perder e acabar no vermelho.

A contabilidade para dentistas é a base para decisões financeiras, planejamento estratégico e sustentabilidade da clínica no longo prazo.

Faturamento não é lucro: entenda a diferença

Muita gente confunde faturamento com lucro. E isso gera problemas na hora de precificar e planejar as finanças.

• Faturamento: é o total que você vende (exemplo: R$ 100.000 em tratamentos).
  
• Lucro: é o que sobra no bolso após pagar todos os custos, impostos e despesas.
  

Um erro clássico é faturar alto e achar que o dinheiro está garantido, quando, na verdade, boa parte pode estar em parcelas a receber, taxas, custos fixos e variáveis. Entender essa diferença é o primeiro passo para uma contabilidade mais eficiente.

Erros comuns na precificação dos serviços odontológicos

Para ajudar na sua gestão financeira odontológica, é importante ficar ligado nos erros que muita gente comete:

• Copiar o preço dos colegas: cada clínica tem custos e realidades diferentes, então preços “de tabela” podem não funcionar para você.
  
• Usar tabela do CRO ou software sem analisar: esses valores servem como guia, mas precisam ser ajustados conforme a sua estrutura, localização e público.
  
• Medo de parecer caro: cobrar menos só para “não assustar” pode ser um tiro no pé. Valorize o seu trabalho e a sua competência.
  
• Não conhecer os próprios custos: o maior erro é não saber quanto custa manter a clínica funcionando. Sem esse dado, fica impossível definir preço justo.

Clínica sustentável e autogerenciável: o que isso significa?

Sua clínica precisa se sustentar sozinha — e isso inclui você!

• Pague o seu pró-labore, ou seja, o seu salário como gestor do negócio.
  
• Considere também o pagamento por execução, ou seja, pelo atendimento prestado.
  
• Separe os custos fixos da empresa para que ela consiga operar sem apertos.
  

Esse conceito é essencial para manter o controle financeiro em dia e garantir que a clínica cresça de forma saudável.

Hora clínica: como calcular para cobrar corretamente

Agora vamos ao cálculo prático que vai ajudar no controle financeiro para dentistas e na definição do preço justo.

Passo a passo para calcular a sua hora clínica:

1. Some todos os seus custos fixos mensais: aluguel, salários, software, marketing, pró-labore, materiais e EPIs.
   
2. Divida esse total pelo número de horas que você trabalha por mês (por exemplo: 44 horas por semana x 4 semanas = 176 horas).
   
3. O resultado é o valor mínimo que a sua hora de atendimento deve custar para cobrir os custos fixos.

Custos fixos, variáveis e ocultos: saiba a diferença

Para uma gestão financeira odontológica eficaz, é importante classificar os gastos em:

• Custos fixos: despesas que existem independentemente do volume de atendimentos (ex: aluguel, energia, salários, marketing).
  
• Custos variáveis: gastos que só acontecem se você realizar atendimentos específicos (ex: materiais para implantes, clareamento, alinhadores).
  
• Custos ocultos: despesas que não aparecem todo mês, mas precisam ser provisionadas (ex: manutenção do ar-condicionado, 13º salário, cursos de atualização).

Como calcular o preço do seu tratamento

Vamos ver um exemplo prático para facilitar:

• Tempo total do tratamento: 3 horas (ex: clareamento com 3 sessões de 1 hora).
  
• Multiplique pela sua hora clínica (ex: R$ 57/hora x 3 horas = R$ 171).
  
• Some os custos variáveis (ex: gel clareador = R$ 250).
  
• Adicione o seu lucro por hora (ex: R$ 60/hora x 3 horas = R$ 180).
  
• O valor base será: R$ 171 + R$ 250 + R$ 180 = R$ 601.
  
• Acrescente o valor percebido pelo paciente (a sua autoridade, estrutura e diferencial).
  
• Inclua as taxas e impostos (ex: 20% antecipação de cartão + ISS).

Negociação e desconto: saiba até onde pode ir

Com a contabilidade para dentistas bem feita e o preço calculado com base nos seus custos, fica muito mais fácil negociar.

• Um desconto à vista pode compensar o não pagamento da taxa do cartão.
  
• Defina limites para descontos para não comprometer a margem de lucro.
  
• Sempre negocie sabendo o seu preço mínimo.

Atualização de preços: por que é essencial?

O mercado muda, custos aumentam e a concorrência se movimenta. Por isso, a cada 6 ou 12 meses:

• Revise os seus custos fixos e variáveis.
  
• Use relatórios do seu software de gestão financeira odontológica (como o Simples Dental) para comparar despesas.
  
• Recalcule a sua hora clínica e reajuste os seus preços conforme necessário.
  

Essa prática garante sustentabilidade e crescimento da sua clínica.

Resumo do método de precificação para dentistas

• Calcule o custo fixo mensal da clínica.
  
• Defina o valor da sua hora clínica.
  
• Identifique custos variáveis por tratamento.
  
• Estabeleça o lucro que quer ter por hora.
  
• Calcule o tempo total de atendimento.
  
• Monte o valor base somando fixos + variáveis + lucro.
  
• Acrescente valor percebido pelo paciente e taxas.
  
• Monte a sua tabela de preços e acompanhe regularmente.

Perguntas frequentes sobre contabilidade para dentistas

Antes de finalizar, vamos responder algumas dúvidas comuns para quem está começando a cuidar da contabilidade da clínica.

1. O que é contabilidade para dentistas?

É o controle e organização de todas as receitas, despesas, impostos e investimentos relacionados a clínica odontológica, para garantir a saúde financeira e a sustentabilidade do negócio.

2. Como calcular o preço dos tratamentos odontológicos?

Calculando a sua hora clínica, somando custos fixos, variáveis e o lucro desejado, além de considerar valor percebido e impostos.

3. Qual a diferença entre faturamento e lucro?

Faturamento é o total de vendas, lucro é o que sobra após pagar todas as despesas.

4. Como controlar custos fixos e variáveis na clínica?

Registre todas as despesas mensais e por atendimento, separando aquelas que são constantes (fixas) das que variam conforme o volume de atendimentos (variáveis).

5. Com que frequência devo revisar os meus preços?

Idealmente a cada 6 ou 12 meses, para garantir que estejam atualizados conforme os seus custos e o mercado.

Domine a contabilidade para dentistas

Cuidar da contabilidade para dentistas não precisa ser um bicho de sete cabeças. Com organização, clareza sobre os seus custos e um método simples de precificação, você pode cobrar justo, aumentar os seus lucros e garantir a sustentabilidade da sua clínica. 

O webinar do Dr. Fernando Trigueiro mostrou que, seguindo esses passos, é possível ter uma clínica financeiramente saudável, onde o seu esforço é valorizado e a sua profissão respeitada.

Invista tempo para entender a sua gestão financeira odontológica e veja o seu negócio render muito mais.