Ter um controle de prótese dentária eficiente em sua clínica ou consultório odontológico é fundamental para abranger uma gama maior de pacientes e atendê-los com excelência.

Isso porque as próteses desempenham um papel crucial na restauração da função mastigatória dos pacientes, além de influenciar sua estética bucal e sua  qualidade de vida.

Ou seja, contar com um processo redondo para oferecer esse tipo de serviço colocará a sua clínica ou consultório um passo à frente dos concorrentes, que muitas vezes podem oferecer esse serviço, mas não de maneira excepcional.

Neste artigo, falaremos sobre os principais motivos para que você tenha um bom controle de prótese dentária e também sobre as vantagens que isso trará para seu consultório ou clínica. Acompanhe:

5 motivos para ter um controle de prótese dentária

Existem alguns motivos importantes para criar e manter um controle de prótese. Entre eles, os principais são:

1. Localizar informações de forma prática

Ter um bom controle de prótese dentária vai facilitar a rotina do dentista e da secretária na hora de localizar as informações do paciente de forma mais prática.

Essa organização pode ser feita manualmente ou com o auxílio de um software odontológico, sendo a segunda opção mais viável, já que atualmente, ter uma clínica odontológica digital é uma modernização importante.

Além disso, considerando que a clínica precisará acompanhar também o trabalho do laboratório que produz a prótese, é importante ter um controle interno bem alinhado.Vá além! Ao deixar a papelada para trás e utilizar uma plataforma online, os documentos dos pacientes estarão centralizados em apenas um lugar de fácil e rápido acesso.

2. Transparência no atendimento do paciente

Outro ponto importante para considerar ter um bom controle de prótese dentária é que isso vai demonstrar maior transparência no atendimento do paciente, e como consequência, isso gerará uma relação de confiança e fidelização.

Isso acontece porque com o controle, é possível demonstrar:

• Acesso a informações precisas;
• Comunicação clara;
• Acompanhamento transparente;
• Histórico de tratativa.

Essas são alguns dos pilares que vão solidificar o relacionamento com o paciente e facilitar a construção de uma parceria a longo prazo.

3. Segurança sobre a qualidade

Mais um motivo para ter um bom controle de prótese é garantir a segurança da qualidade da prótese desenvolvida.

Para isso, é importante escolher um bom laboratório que seja exímio na prestação de serviços e tenha um comprometimento ímpar com todas as datas de entrega, pois isso vai refletir também na sua entrega para o paciente.

Nesse sentido, ao manter um bom controle de prótese dentária, é possível evitar alguns problemas. Alguns deles são:

4. Poder delegar mais à sua equipe

Uma das dificuldades do dentista é delegar tarefas à sua equipe, ficando sobrecarregado com muitas funções, inclusive com o acompanhamento das produções de próteses.

Ao criar um controle de prótese dentária eficaz, esse cenário pode mudar, pois a partir das etapas definidas, é realizado um treinamento, e a secretária ou o auxiliar do dentista podem, então, ficar responsáveis por acompanhar esses trâmites.

Assim, ter um controle bem desenhado te ajudará também a ter:

• Controle total das etapas;
• Otimização de tempo;
• Redução de custos;
• Evitar conflitos de prazos.

5. Acabar com o papel: tenha uma clínica digital

Ter um controle de prótese dentária digital eficiente te ajudará a diminuir a papelada desnecessária e transformar a clínica ou consultório em uma clínica moderna e digital.

Isso acontece principalmente porque o armazenamento de informações é digital e a comunicação com o paciente e os laboratórios também podem ser desenvolvidas por meio de ferramentas online.

Assim, procedimentos que antes eram manuais podem ser melhor administrados com uma ferramenta eficaz.

Quais as vantagens de ter um controle de prótese dentária?

Ter o controle de prótese dentária pode agregar uma porção de vantagens ao seu consultório ou clínica odontológica, veja só:

Satisfação dos pacientes

A transparência e o compromisso com o cumprimento de prazos que o controle de prótese dentária oferece à experiência do paciente impacta em sua satisfação.

Ninguém gosta de combinar uma data com o dentista e depois precisar reagendar porque ele não tinha um bom controle de prótese, certo?

Diminuição de custos

Outro ponto de vantagem é a diminuição de custos, porque com o controle de prótese eficiente, que traz alertas automáticos, o gerenciamento é facilitado.

Com uma melhor visualização sobre seu status, é possível agendar apenas um serviço de retirada ou envio de prótese ao laboratório, evitando erros e despesas desnecessárias.

Redução do tempo de tratamentos

A eficiência do controle também vai refletir no atendimento e tempo dos tratamentos dos pacientes, porque assim é possível evitar o atraso de prazos combinados com o paciente ou deixá-lo esperando por muito tempo.

Clínicas com controle vão ter esse processo automatizado e poder agendar com o paciente com assertividade e clareza, além de ter as respostas na ponta da língua, pois tudo está sendo monitorado.

Vender mais tratamentos

Com o fluxo de trabalho ajustado e o controle de prótese dentária funcionando corretamente, então é mais fácil para o dentista ter a segurança e confiança necessárias para ofertar mais tratamentos.

Além do que, é claro, ele poderá garantir os prazos de entrega rápidos e sem custos adicionais, além de ter a satisfação de outros pacientes como prova social de convencimento para futuras vendas.

Como organizar um bom controle de prótese dentária?

Para organizar e ter um controle de prótese dentária eficiente, é preciso seguir alguns passos:

1. Definição de etapas de registro e documentação 

Crie e aplique um sistema de registro bem desenhado para cada paciente, incluindo informações como histórico médico e odontológico, exames clínicos, radiografias, impressões digitais ou moldagens, entre outras.

2. Definição de um responsável pela gestão de próteses

Tenha um profissional que seja referência para supervisionar todo o processo, desde o início até a entrega final de cada prótese.

3. Implementação de um sistema de rastreamento de tratamentos

Acompanhe o progresso de cada prótese em um sistema que traga etapas claras de forma fácil e intuitiva.

4. Estabelecimento de padrões de qualidade

Crie protocolos de qualidade que toda a equipe tenha acesso e certifique-se de que todas as próteses vão atender a esses requisitos.

5. Treinamento da equipe

Os colaboradores devem ser envolvidos no processo de controle de prótese, e para que isso seja eficiente é necessário treiná-los para entender todos os protocolos.

6. Política de garantia e manutenção

Estabeleça uma política de garantia e informe os pacientes sobre isso para evitar quaisquer tipos de transtornos futuros.

7. Registros de fotos e documentos

Mantenha registros de cada caso de prótese dentária por meio de fotografias de antes e depois do tratamento, moldagens, exames e radiografias.

8. Agendamento regular de consultas

Oriente os pacientes a buscarem fazer a manutenção preventiva de suas próteses, buscando estar em contato para fazer agendamentos regularmente.

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