Você já conhece a emissão de NFS do Simples Dental? Essa funcionalidade, presente no maior software odontológico da América Latina, é ideal para reduzir o tempo e esforço gastos com burocracias para o seu consultório.

Com ela, é possível se organizar de maneira mais simples e objetiva, sem crises.

E se você ainda não testou essa ferramenta, não se preocupe. Ensinaremos a seguir um passo a passo completo para fazer a emissão de suas notas fiscais e te mostrar as vantagens em ter um software integrado capaz de exercer essa tarefa na sua rotina.

O que é a Nota Fiscal de Serviço do Simples Dental?

A Nota Fiscal de Serviço do Simples Dental é uma funcionalidade lançada recentemente para os mais de 81 mil usuários ativos e 16 mil clínicas odontológicas que utilizam o software no dia a dia.

O objetivo dessa funcionalidade é reduzir o tempo, esforço e a burocracia com a emissão de notas fiscais em consultórios e clínicas odontológicas. Ela pode ajudar tanto administradores e dentistas que gerenciam consultórios odontológicos e, quanto as secretárias em casos de equipes multitarefas nas clínicas.

Como o Simples Dental ajuda os dentistas a emitir nota fiscal?

A nova funcionalidade de emissão de NFS do Simples permite simplificar essa atividade que é tão burocrática em consultórios e clínicas odontológicas.

Isso é possível por meio da integração direta via API, a chamada interface do programa de aplicações do software.Com isso, é possível emitir notas fiscais de forma rápida, segura e em conformidade com as legislações locais.

Quem pode emitir a Nota Fiscal de Serviço do Simples Dental?

Vale ressaltar que, atualmente, a Nota Fiscal de Serviço do Simples Dental está disponível exclusivamente para clínicas enquadradas no Simples Nacional. 

Sendo assim, clínicas odontológicas sob os regimes de Lucro Presumido ou Lucro Real ainda não têm acesso a essa funcionalidade para emitir nota fiscal diretamente no Simples Dental.

4 passos para fazer a emissão de NFS do Simples Dental

Para emitir a sua Nota Fiscal de Serviço diretamente pelo Simples Dental, abra o software odontológico e clique na opção de emitir a NFS. Em seguida, siga estes passos:

1. Preencha os dados da clínica

Comece colocando o número do CNPJ, onde o próprio sistema identifica se sua cidade está habilitada para a emissão da NFS ou não. Depois, preencha com outros dados como:

• Nome fantasia.
• Inscrição municipal.
• Regime tributário.
• Endereço.
• Contato.

2. Informe seu certificado e credenciais

No passo seguinte, anexe o seu certificado A1 no sistema. Ele pode ser obtido junto à contabilidade ou certificadora da clínica odontológica. E em algumas prefeituras, o certificado não é obrigatório.

Depois, na mesma página, marque se você já realizou a emissão de NFS usando o mesmo número de CNPJ anteriormente. Caso sim, será necessário registrar o RPS (Recibo Provisório de Serviços), um número único que serve como controle inicial para a emissão de notas fiscais eletrônicas.Além disso, algumas prefeituras exigem autenticação adicional (usuário, senha e/ou token) para acessar a API de NFS-e. Se esse for o caso na sua cidade, preencha as informações na seção de Credenciais de Acesso à Prefeitura da página.

3. Complemente com seus dados fiscais

A etapa seguinte do processo consiste em fornecer alguns dados fiscais para configurar a clínica odontológica no sistema. Eles incluem:

• CNAE: é um código que identifica a atividade principal da clínica, como “Atividades Odontológicas”.
• Código Nacional do Serviço (Lei Complementar 116): responsável por padronizar os serviços tributáveis pelo ISS em todo o país.
• Código de Serviço Municipal: utilizado por cada município para calcular o ISS; varia de acordo com a cidade.
• Alíquota do ISS: serve para configurar a alíquota correta e calcular o ISS na emissão de notas.
• Retenção de ISS: nele, a clínica é responsável pelo recolhimento do ISS e pelo pagamento direto ao município.

➡️  Confira também: quais impostos todo dentista precisa pagar.

Por fim, preencha o termo de ciência e clique em salvar os dados.

4. Emita sua NFS

Uma vez que as informações estão preenchidas corretamente, basta realizar a emissão da sua Nota Fiscal de Serviços. Ela pode ser feita de duas formas:

O primeiro deles é a emissão vinculada a um débito, em que a emissão já é vinculada a um débito específico, seja na ficha do paciente ou no fluxo de caixa. Nesse caso, o valor da nota será o mesmo do débito e não poderá ser ajustado.

Já pela emissão independente de débito, você pode emitir notas fiscais de forma independente, sem vínculo a débitos específicos.

Para isso, basta acessar “Financeiro > Notas Fiscais”, selecionar o valor da nota e incluir uma descrição do serviço.

É possível consultar ou cancelar a emissão de NFS pelo Simples Dental?

Após emitir a Nota Fiscal de Serviços, você pode também acompanhá-las sempre que precisar. Para isso, basta clicar em “Financeiro > Notas Fiscais” e conferir todas as notas emitidas, vinculadas ou não a débitos de pacientes.

A partir daí, você também consegue checar o status delas, podendo ser:

• Processando: em fase de emissão.
• Emitida: a nota foi emitida com sucesso.
• Erro: houve um problema na emissão da nota.
• Cancelada: a nota foi cancelada e não está mais ativa.

Em relação ao cancelamento da nota fiscal, ele depende do prazo definido por cada prefeitura, que pode variar entre as cidades. Ao tentar essa ação, o sistema verifica automaticamente se ainda está dentro do prazo permitido. 

Se o prazo já tiver expirado, o sistema exibe uma mensagem informando que o cancelamento não é possível.E após um cancelamento, você também pode emitir uma nova nota para o mesmo débito, permitindo correções ou atualizações necessárias e mantendo a documentação fiscal em dia.

Quais as vantagens de optar pela emissão de NFS do Simples Dental?

Agora que você já sabe como é fácil emitir a sua Nota Fiscal de Serviço pelo Simples Dental, vale a pena conferir os motivos que fazem ela ser tão vantajosa para a sua rotina no consultório odontológico:

Otimização de tempo

A emissão de NFS do Simples Dental permite mais agilidade para uma tarefa burocrática, poupando esforços seus e de sua equipe que podem ser delegados para outras demandas mais importantes.

Organização centralizada

Outra vantagem é que, com esse tipo de emissão, todas as suas Notas Fiscais ficam salvas em um só lugar, permitindo uma maior facilidade de encontrar documentações específicas sempre que precisar.

Além disso, você minimiza problemas com preenchimento manual e informações inconsistentes.

Segurança fiscal

Optar pela emissão por meio do software odontológico garante ainda uma maior segurança fiscal para a sua clínica, evitando riscos e garantindo que suas transações seguem todas as regulamentações aplicáveis.

E como todo o processo é feito dentro do Simples Dental, há mais segurança em relação aos dados e a emissão de notas, pois não é necessário acessar sites de terceiros, como portais de prefeitura.

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Atendimento aprimorado

Se seu paciente pedir uma segunda via da Nota Fiscal de Serviço, fica muito mais fácil conferi-la pelo Simples Dental, agilizando o atendimento diário e aumentando a satisfação do seu público com o rápido retorno.

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