Entender os tipos de certificados digitais é muito importante, pois é um recurso indispensável em diferentes processos, como a emissão de notas fiscais, assinatura de contratos e envio de receitas digitais. 

Nos próximos tópicos, vamos apresentar os tipos de certificados digitais, as suas diferenças e qual você deve escolher para emitir suas notas.

Também vamos explicar como você pode fazer a emissão de nota fiscal com o seu certificado digital de uma forma segura e muito mais simples, reduzindo a burocracia nesse processo. Boa leitura!

Quem precisa utilizar um certificado digital?

O certificado digital é indispensável para garantir que todas as transações eletrônicas sejam feitas com segurança e estejam de acordo com as normas legais.

Obrigatoriamente, empresas sob os regimes tributários Lucro Presumido e Lucro Real devem utilizar o certificado digital nas suas operações, porque são obrigadas a fazer a emissão de notas fiscais.

Já as empresas enquadradas no Simples Nacional, que não possuem mais de um funcionário, Microempreendedores Individuais (MEIs) e pessoas físicas não são obrigadas a usar certificado digital.

Então, dentista, se o seu consultório ou clínica odontológica ainda não possui um certificado digital, busque já por esse recurso. 

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Os tipos de certificados digitais existentes

Entre os tipos de certificados digitais existentes, podemos destacar os modelos A1 e A3, que são os mais utilizados na emissão de documentos eletrônicos, como nota fiscal.

Veja abaixo como cada modelo funciona:

1. O certificado digital A1

Esse é um dos tipos de certificados digitais mais utilizados e se destaca pelas suas facilidades.

Por ser um arquivo digital em formato de extensão, o A1 pode ser instalado em um ou mais computadores e até mesmo em dispositivos móveis.

E, por ser gerado e armazenado digitalmente, esse certificado dispensa o uso de cartões inteligentes e tokens para ser decodificado.

2. O certificado digital A3

Ao contrário do A1, o A3 demanda o uso de um dispositivo físico para ser armazenado e utilizado no dia a dia, como um cartão com chip ou um token em formato de pen drive.Essa mídia física pode ser utilizada em qualquer dispositivo, desde que haja a capacidade de leitura, possibilitando que o usuário valide suas transações em qualquer computador e de onde estiver.

A diferença entre os tipos de certificados digitais A1 e A3

Os tipos de certificados digitais A1 e A3 possuem diferenças entre si, que englobam aspectos como as suas características, o uso no dia a dia e o prazo de validade.

Como você viu acima, o A1 é mais flexível e prático do que o A3 em termos de instalação, usabilidade e armazenamento.

Além disso, o principal ponto de diferença entre esses certificados é o prazo de validade. O A1 pode ser usado por um ano, enquanto o A3 tem um tempo de uso estimado em três anos.

É importante lembrar que embora haja diferenças entre esses tipos de certificados digitais, tanto o A1 quanto o A3 possuem um alto nível de segurança.

No entanto, para a emissão de documentos fiscais, como notas em consultórios e clínicas odontológicas, o mais indicado é o A1.

O principal motivo é que o certificado digital A1 é mais fácil de ser importado por diferentes sistemas de emissão de notas fiscais.

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Outros tipos de certificados digitais existentes

Vale a pena mencionar que além do A1 e A3, existem outros tipos de certificados digitais. São os tipos S e T.

O S é um tipo de certificado destinado a tornar uma determinada transação sigilosa, ao criptografar os dados de um documento.

Assim, o documento só poderá ser acessado com um certificado autorizado, mantendo a confidencialidade das informações.

Já o tipo T é conhecido como um carimbo de tempo, que atesta o dia e a hora em que um determinado documento foi emitido.

O certificado do tipo T pode ser utilizado em conjunto com outros tipos de certificados digitais para garantir mais segurança às transações.

Tipos de certificados digitais: qual escolher para o seu consultório ou clínica odontológica?

Pensando nos tipos de certificados digitais, aquele que melhor se adequa à realidade de consultórios e clínicas odontológicas é o A1, pela facilidade de emitir documentos fiscais.

Ao adquirir esse tipo de certificado digital junto a uma Autoridade Certificadora (AC), dentista, você poderá começar a emitir suas notas fiscais e outros documentos com validade jurídica de forma prática.E por falar em facilidade, você pode fazer a emissão das suas notas diretamente no Simples Dental: o maior software de gestão odontológica da América Latina agora oferece uma nova funcionalidade pensada especificamente para simplificar a emissão de notas: a Nota Fiscal de Serviço.

A importância do certificado digital para dentistas

Com uma rotina repleta de processos cada vez mais digitalizados, é muito importante que o dentista esteja preparado para acompanhar essas mudanças.

Uma das formas é a utilização de um certificado digital, não apenas para o bom andamento dos processos administrativos do consultório ou clínica odontológica.

Com um certificado digital, o dentista também pode prescrever medicamentos para os seus pacientes por meio de um receituário digital.

Sem essa certificação, não é possível emitir receitas digitais com validade jurídica, dentista. Ao utilizar um certificado digital, você:

• Tem mais praticidade na prescrição de medicamentos.
• Pode emitir receitas digitais com validade jurídica.
• Reduz custos com o uso de papel e impressões.
• Emite notas fiscais e outros documentos com facilidade e segurança.
• Eleva a credibilidade do seu consultório ou clínica odontológica.

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Por que usar a Nota Fiscal de Serviço do Simples Dental?

A Nota Fiscal de Serviço do Simples Dental é uma funcionalidade que foi lançada recentemente para os seus mais de 81 mil usuários ativos e 16 mil clínicas odontológicas que utilizam o maior software odontológico da América Latina.

O objetivo dessa funcionalidade é reduzir o tempo, esforço e a burocracia com a emissão de notas fiscais em consultórios e clínicas odontológicas. 

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Com a Nota Fiscal de Serviço do Simples Dental, as notas fiscais são emitidas em poucos cliques a partir de um débito na Ficha do Paciente ou de forma independente pelo menu Financeiro.

O processo é mais ágil, simples e 100% seguro porque a emissão é feita com integração via API.

Portanto, todas as notas são emitidas sem a necessidade de acessar portais de terceiros, como sites de prefeituras, e de acordo com a legislação fiscal local.

Além de reduzir consideravelmente o tempo e o esforço dedicados a emissão de notas, a Nota Fiscal de Serviço do Simples Dental:

• Automatiza a emissão de notas e libera a sua equipe para outras demandas.
• Garante mais segurança fiscal ao manter todas as transações dentro das regulamentações aplicáveis.
• Fornece um histórico detalhado com todas as notas emitidas que contribui para gestão financeira e contábil.